Jak weryfikujemy wnioski?
Weryfikacja propozycji zadań do Augustowskiego Budżetu Obywatelskiego przebiega w następujący sposób:
Weryfikacja propozycji zadań do Augustowskiego Budżetu Obywatelskiego przebiega w następujący sposób:
- Urząd Miejski prowadzi rejestr formularzy z propozycjami zadań zgłoszonych do budżetu obywatelskiego.
- Burmistrz dokonuje pierwszej wstępnej analizy formularzy zgłoszeniowych pod kątem ich kompletności.
- Formularz zostaje uznany za kompletny, jeśli wypełnione są wszystkie pola oznaczone, jako obowiązkowe.
- Opis zgłoszonych projektów dostępny będzie na stronie internetowej www.zmieniamy.augustow.pl, z zastrzeżeniem danych osobowych.
- Burmistrz dokonuje analizy kompletnych formularzy zgłoszeniowych w terminach wynikających z harmonogramu.
- Analiza projektów zgłoszonych do budżetu obywatelskiego polega na ich weryfikacji pod względem spełnienia wymogów formalnych, zgodności z prawem, wykonalności technicznej, kosztów realizacji zadania, możliwości realizacji oraz możliwości zabezpieczenia w budżecie na kolejne lata ewentualnych kosztów, które projekt będzie generował w przyszłości.
- Weryfikacja zadań następuje z wykorzystaniem karty analizy zadania zgłoszonego do budżetu obywatelskiego na 2020 r.
- Decyzję o umieszczeniu projektu na karcie do głosowania podejmuje Burmistrz Miasta Augustowa.
- Burmistrz Miasta Augustowa tworzy listę projektów, które zostaną poddane pod głosowanie oraz tych, które zostały odrzucone wraz z uzasadnieniem.
- Ingerowanie w zakres propozycji projektów zgłoszonych do budżetu obywatelskiego, w tym zmiany miejsca ich realizacji bądź łączenia z innymi zadaniami, jest możliwe jedynie za zgodą autorów tych propozycji.
- Burmistrz może weryfikować kosztorys projektu (wliczając w to dodanie niezbędnych, a nie ujętych przez wnioskodawcę elementów projektu) i ostatecznie obowiązywać będzie ustalenie kosztów realizacji zadania określone przez Burmistrza, a nie podane przez wnioskodawców. Powyższa weryfikacja następuje po uzyskaniu opinii wnioskodawcy. Opinia ta nie jest wiążąca.
- Wszystkie propozycje projektów do budżetu obywatelskiego poddane pod głosowanie oraz odrzucone z podaniem uzasadnienia, zostają udostępnione na stronie internetowej www.zmieniamy.augustow.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego.
- Wnioskodawcy, którego propozycja realizacji zadania nie została dopuszczona do głosowania przysługuje prawo złożenia odwołania do Burmistrza w terminie 7 dni roboczych od dnia podania do publicznej wiadomości informacji, o której mowa w ust. 12.
- Odwołanie w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem składa się w Urzędzie Miejskim w Augustowie.
- Burmistrz rozpatruje odwołanie bez zbędnej zwłoki, uwzględniając harmonogram budżetu obywatelskiego i o swoim rozstrzygnięciu informuje Projektodawcę drogą mailową lub listownie zgodnie z danymi kontaktowymi wskazanymi w formularzu zgłoszeniowym. Rozstrzygnięcie Burmistrza w wyniku rozpatrzenia odwołania jest ostateczne.