Weryfikacja

Jak weryfikujemy wnioski?
Weryfikacja propozycji zadań do Augustowskiego Budżetu Obywatelskiego przebiega w następujący sposób:

1. Wydział Spraw Społecznych i Administracyjnych Urzędu Miejskiego prowadzi rejestr formularzy z propozycjami zadań zgłoszonych do budżetu obywatelskiego.

2. Analiza projektów zgłoszonych do budżetu obywatelskiego odbywa się z wykorzystaniem karty analizy zadania zgłoszonego do budżetu obywatelskiego na 2024 r. stanowiącej załącznik nr 3 do uchwały.

3. Po upływie terminu zgłoszeń projektów Wydział Spraw Społecznych i Administracyjnych Urzędu Miejskiego dokonuje pierwszej wstępnej analizy formularzy zgłoszeniowych pod kątem ich kompletności.

4. Formularz zgłoszeniowy zostaje uznany za kompletny, jeśli wypełnione są wszystkie pola oznaczone jako obowiązkowe oraz dołączono do formularza wymagane regulaminem załączniki.

5. Zadanie zgłoszone na niekompletnym formularzu podlega odrzuceniu.

6. Opis zgłoszonych projektów dostępny będzie na stronie internetowej www.zmieniamy.augustow.pl, z zastrzeżeniem danych osobowych.

7. Analiza merytoryczna projektów zgłoszonych do budżetu obywatelskiego polega na ich weryfikacji pod względem spełnienia wymogów formalnych, zgodności z prawem, wykonalności technicznej, kosztów realizacji zadania, możliwości realizacji oraz możliwości zabezpieczenia w budżecie na kolejne lata ewentualnych kosztów, które projekt będzie generował w przyszłości.

8. Kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Augustowie lub dyrektorzy jednostek organizacyjnych miasta weryfikują zgłoszone zadania z wykorzystaniem karty analizy zadania, o której mowa w ust. 2.

9. Wnioskodawcy proponowanego projektu, w trakcie procedury jego analizy w Urzędzie mogą zostać poproszeni o jego doprecyzowanie, wyjaśnienie albo mogą sami wystąpić z propozycją zmian.

10. Zmiana miejsca realizacji projektu, bądź łączenia z innymi projektami jest możliwe jedynie za zgodą autorów tych propozycji.

11. Urząd Miejski może weryfikować kosztorys projektu (wliczając w to dodanie niezbędnych, a nie ujętych przez wnioskodawcę elementów projektu) i ostatecznie obowiązywać będzie ustalenie kosztów realizacji zadania określone przez Urząd, a nie podane przez wnioskodawców. Powyższa weryfikacja następuje po uzyskaniu opinii wnioskodawcy. Opinia ta nie jest wiążąca.

12. Decyzję o umieszczeniu zadania na karcie do głosowania wraz z określeniem szacunkowego kosztu projektu podejmuje Burmistrz Miasta Augustowa, po zapoznaniu się z kartą analizy zgłoszonego projektu, o której mowa w ust. 2.

13. Burmistrz Miasta Augustowa tworzy listę projektów, które zostaną poddane pod głosowanie oraz tych, które zostały odrzucone wraz z uzasadnieniem.

14. Wszystkie propozycje projektów do budżetu obywatelskiego poddane pod głosowanie oraz odrzucone z podaniem uzasadnienia, zostają udostępnione na stronie internetowej www.zmieniamy.augustow.pl oraz na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego.

15. Wnioskodawcy, którego propozycja realizacji zadania nie została dopuszczona do głosowania przysługuje prawo złożenia odwołania do Burmistrza w terminie 7 dni roboczych od dnia podania do  publicznej wiadomości informacji, o której mowa w ust. 14.

16. Odwołanie w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem składa się w Urzędzie Miejskim w Augustowie.

17. Burmistrz rozpatruje odwołanie bez zbędnej zwłoki, uwzględniając harmonogram budżetu obywatelskiego i o swoim rozstrzygnięciu informuje Projektodawcę drogą mailową lub listownie zgodnie z danymi kontaktowymi wskazanymi w formularzu zgłoszeniowym. Rozstrzygnięcie Burmistrza w wyniku rozpatrzenia odwołania jest ostateczne.