Weryfikacja

Powrót
Jak weryfikujemy wnioski?
Weryfikacja propozycji zadań do Augustowskiego Budżetu Obywatelskiego przebiega w następujący sposób:
  1. Urząd Miejski prowadzi rejestr formularzy z propozycjami zadań zgłoszonych do budżetu obywatelskiego.
  2. Burmistrz dokonuje pierwszej wstępnej analizy formularzy zgłoszeniowych pod kątem ich kompletności.
  3. Formularz zostaje uznany za kompletny, jeśli wypełnione są wszystkie pola oznaczone, jako obowiązkowe.
  4. Skany wszelkich informacji (w tym całych wniosków, kosztorysów) umieszcza się na stronie internetowej budżetu obywatelskiego www.zmieniamy.augustow.pl, z zastrzeżeniem danych osobowych.
  5. Kompletne formularze Burmistrz niezwłocznie przekazuje do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Augustowie lub miejskich jednostek organizacyjnych w celu przeprowadzenia ich analizy.
  6. Analiza zadań zgłoszonych do budżetu obywatelskiego polega na ich weryfikacji pod względem formalno-prawnym, kosztów realizacji zadania, możliwości realizacji oraz możliwości zabezpieczenia w budżecie na kolejne lata ewentualnych kosztów, które projekt będzie generował w przyszłości.
  7. Weryfikacja zadań następuje z wykorzystaniem karty analizy zadania zgłoszonego do budżetu obywatelskiego na 2019 r. stanowiącej załącznik nr 4 do zarządzenia.
  8. Właściwe merytorycznie komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego lub miejskie jednostki organizacyjne:
    1. dokonują, w terminie wynikającym z harmonogramu, analizy tych zadań;
    2. przekazują niezwłocznie do Wydziału Spraw Społecznych i Administracyjnych Urzędu Miejskiego w Augustowie wyniki analizy zadań na wypełnionych kartach analizy zadania zgłoszonego do budżetu obywatelskiego na 2019 r.;
    3. osoby dokonujące analizy mogą prosić osoby składające propozycje zadań do uzupełniania lub wyjaśniania propozycji zadania oraz mogą wskazywać termin uzupełnienia lub wyjaśnienia.
  9. Decyzję o umieszczeniu zadania na karcie do głosowania podejmuje Zespół ds. Budżetu Obywatelskiego powołany zarządzeniem Burmistrza Miasta Augustowa.
  10. Zespół ds. Budżetu Obywatelskiego na podstawie otrzymanych z powrotem kart analizy zadania tworzy listę tych zadań, które zostaną poddane pod głosowanie oraz tych, które zostały odrzucone wraz z uzasadnieniem.
  11. Ingerowanie w zakres propozycji zadań zgłoszonych do budżetu obywatelskiego, w tym zmiany miejsca ich realizacji bądź łączenia z innymi zadaniami, jest możliwe jedynie za zgodą autorów tych propozycji.
  12. Urząd Miejski może weryfikować kosztorys projektu (wliczając w to dodanie niezbędnych, a nie ujętych przez wnioskodawcę elementów projektu) i ostatecznie obowiązywać będzie ustalenie kosztów realizacji zadania określone przez Urząd, a nie podane przez wnioskodawców. Powyższa weryfikacja następuje po uzyskaniu opinii wnioskodawcy. Opinia ta nie jest wiążąca.
  13. Wszystkie propozycje zadań do budżetu obywatelskiego poddane pod głosowanie oraz odrzucone z podaniem uzasadnienia, zostają udostępnione na stronie internetowej www.zmieniamy.augustow.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego.