Lokalizacja
Hala sportowa Szkoły Podstawowej nr 4 w Augustowie, ul. Konopnickiej 5
Skrócony opis projektu
W dniu 1.06.2019 roku zostanie zorganizowany AUGUSTÓW DANCE FESTIVAL . Zawody odbędą się w hali sportowej Szkoły Podstawowej nr 4 w Augustowie przy ul. Marii Konopnickiej 5. Będzie to impreza sportowo-rekreacyjna o charakterze rywalizacji sportowej.
Opis projektu
Całość zawodów będzie podzielona na trzy części tzw. bloki taneczne. W pierwszym bloku o godzinie 10 zaprezentują się młodzi tancerze rywalizujący w klasach rekreacyjnych H, G, F oraz pary sportowe z klasą E. W drugiej części turnieju o godzinie 14.30 tańczyć będzie młodzież z klasami sportowymi E, D, C. Natomiast w gali wieczornej zatańczą pary z najwyższymi klasami sportowymi C, B, A i S – klasa międzynarodowa mistrzowska. Dodatkową atrakcją będą pokazy tańca w wykonaniu Mistrzów Świata i Europy w tańcu towarzyskim - Jacka Jeschke i Hanny Żudziewicz. Są to również zwycięzcy dwóch ostatnich edycji programu „Taniec z Gwiazdami”. Turniej ten co roku przyciąga rzeszę tancerzy z naszego miasta, powiatu, województwa oraz klubów z całej Polski a nawet z zagranicy. Dzięki temu turniej ma miano ogólnopolskiego. Zawody te mają na celu wyłonienie zwycięzców poszczególnych kategoriach i klasach tanecznych oraz zdobycie punktów rankingowych do wyższych klas. I jest to aspekt sportowy tej imprezy. Ale tak naprawdę ten turniej tańca rozwiązuje także ważne problemy społeczne. W związku z coraz szerszym zagrożeniem wśród młodzieży wszelkimi używkami i uzależnieniami, organizujemy ten turniej chcąc pokazać inne formy zagospodarowania wolnego czasu dzieci, młodzieży i dorosłych. Naszą dewizą jest hasło: „Nie alkohol, nie używki ale taniec towarzyski”. W ten sposób wpisujemy się w działania profilaktyczne skierowane do mieszkańców miasta i okolic. Adresatami turnieju są osoby z Augustowa, powiatu augustowskiego, województwa podlaskiego oraz pozostałych regionów kraju. W czasie trwania całego turnieju będzie promowane hasło naszego klubu: „Nie alkohol, nie używki ale taniec towarzyski”. Wszyscy zawodnicy, widzowie, trenerzy, sędziowie otrzymają zestaw składający się z torby, znaczka, długopisu i naklejki promujących życie bez uzależnień – chociażby poprzez uprawianie takiej formy zdrowego i aktywnego trybu życia jakim jest taniec towarzyski. Oprócz tego na hali będą umieszczone banery i plakaty reklamowe promujący zdrowy i aktywny tryb życia wolny od wszelkich uzależnień. Obecność Mistrzów Świata i Europy w wielkim stopniu wpłynie na atrakcyjność całego turnieju a jednocześnie zwiększy oddziaływanie promowanych przez nas wzorców i postaw na uczestników projektu.
Każdy uczestnik festiwalu otrzyma pamiątkowy puchar oraz upominki. Tancerze zajmujący miejsca 4-6 otrzymują puchary sportowe i upominki, natomiast za zajęcie miejsca 1-3 tancerze otrzymują puchary sportowe, medale oraz upominki.
Udział na turnieju tak wielkiej grupy tancerzy, ich rodzin, znajomych i widzów jest doskonałą formą i okazją do promowania walorów miasta Augustowa, jego walorów turystycznych, infrastruktury sportowej (Hala Szkoły Podstawowej nr 4 w Augustowie) i przykładem poparcia i dobrej współpracy władz samorządowych ze środowiskiem sportowym i kulturalnym w mieście.
Możliwość uczestniczenia w turnieju wyzwala w zawodnikach dodatkową mobilizację zarówno przed jak i po wzięciu udziału w zawodach. Moment prezentacji przed rówieśnikami, rodziną, publicznością oraz jury wpływa nobilitująco na każdego tancerza. Dodatkowo możliwość dekoracji i zdobycia pucharu, medalu jest zawsze elementem dopingującym zarówno podczas samego turnieju jak i po jego zakończeniu podczas kolejnych treningów.
Zakładamy iż poprzez organizację AUGUSTÓW DANCE FESTIVAL dotrzemy bezpośrednio łącznie do 1500 odbiorców wskazanego zadania (550 zawodników startujących i około 950 widzów.
Określenie zadania wskazujące na zgodność z zadaniami miasta określonymi w ustawie o samorządzie gminnym:
Promocja Gminy, kultury fizycznej i turystyki, w tym terenów rekreacyjnych i urządzeń sportowych
Beneficjenci projektu
Adresatami zadania – festiwalu tańca są zawodnicy w różnym wieku, ich rodzice, znajomi oraz wszyscy chętni do obejrzenia występów tancerzy na żywo – widzowie (odbiorcy bezpośredni)
Adresatów zadania możemy podzielić na:
1. Zawodnicy: dzieci, młodzież, dorośli z terenu miasta Augustowa, powiatu augustowskiego, województwa podlaskiego trenujący taniec towarzyski w różnym stopniu zaawansowania. Ilość – 300 osób. Wiek 5-55 lat
2. Mieszkańcy miasta Augustowa, powiatu augustowskiego, województwa podlaskiego, którzy przyjdą oglądać zmagania tancerzy (rodzice z dziećmi, dziadkowie). Ilość – 700 osób. Wiek 1-75 lat
3. Zakłada się iż w turnieju wezmą udział zawodnicy z poza terenu województwa podlaskiego. Ilość – 250 osób. Wiek 5-55 lat.
4. Zakłada się iż turniej będą oglądać osoby z poza terenu województwa podlaskiego. Ilość – 250 osób. Wiek 1-75 lat.
Adresatami są także całe rodziny z dziećmi, które będą miały ochotę spędzić ranek, popołudnie lub wieczór oglądając zmagania tancerzy na żywo, jednocześnie poznając taniec jako formę aktywnego i wolnego od nałogów spędzania czasu.
Adresatami są również osoby nie uczestniczące w samym turnieju, ale poprzez akcję informacyjną i promocyjną (plakaty, ulotki, banery, reklama w mediach) są biernymi, pośrednimi odbiorcami propagowanych przez nas treści i wartości.
Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcęLp. | Część składowa | Łączny koszt |
---|
1 | Opłata za pozwolenie i rejestrację turnieju w Federacji Tańca Sportowego | 500 zł |
2 | Opłata 9 sędziów punktujących | 7 200 zł |
3 | Opłata 2 sędziów skrutinerów (liczących) | 2 000 zł |
4 | Wynagrodzenie konferansjera | 800 zł |
5 | Opłata za pokaz tancerzy (Mistrzów Świata i Europy – Jacka Jeshke i Hanny Żudziewicz) | 5 000 zł |
6 | Opłata za wynajem sali | 1 200 zł |
7 | Opłata za obsługę techniczną (oświetlenie, nagłośnienie, parkiet) | 9 000 zł |
8 | Zakup pucharów za uczestnictwo | 3 000 zł |
9 | Zakup pucharów za miejsca 1-6 | 6 300 zł |
10 | Zakup medali | 1 200 zł |
11 | Zakup biletów wstępu (950 szt.) | 300 zł |
12 | Opłata za pokoje hotelowe dla sędziów | 1 200 zł |
13 | Opłata za catering dla sędziów i obsługi | 600 zł |
14 | Zakup nagród dla uczestników turnieju | 3 500 zł |
15 | Zakup plakatów | 400 zł |
16 | Zakup ulotek i ich kolportaż | 1 100 zł |
17 | Zakup banerów | 600 zł |
18 | Zakup zaproszeń | 300 zł |
19 | Zakup reklam w mediach lokalnych | 500 zł |
Łącznie: 44 700 zł |